Privacy Policy

La presente Privacy Policy è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana vigente per la protezione dei dati personali, d.lgs. n. 196/2003 e successive modifiche, in specie d.lgs. n. 101/2018, e si applica esclusivamente a coloro che interagiscono con il Sito web www.associazionevia.org. L’informativa si riferisce solo al presente sito e non si estende ad altri siti web esterni e/o collegati eventualmente visitati dall’Utente. Ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito con riferimento al trattamento dei dati personali di coloro che ne consultano il contenuto e di consentire a quest’ultimi, in caso di conferimento dei dati, di conoscere le finalità, le modalità, i tempi e il luogo del trattamento da parte del Titolare.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei Dati, ai sensi della vigente normativa, è l’amministratore del sito, Giulia Carbone, C.F. CRBGLI88E63C589D, Associazione VIA, Via Galliano 22 12080 Vicoforte (CN), C.F. 93063860048, contattabile ai seguenti indirizzi email: info@associazionevia.org.

2. Modalità di Trattamento dei Dati Personali

Il Trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative strettamente correlate alle finalità qui indicate. Alla luce di quanto prescritto nel Regolamento UE 2016/679, il Titolare assicura che il trattamento dei Dati Personali acquisiti sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, esattezza, e minimizzazione e si impegna a tutelarne l’integrità e la riservatezza adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedirne l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate.

3. Dati Personali oggetto del Trattamento

Tra i Dati Personali trattati da questo Sito web, in modo autonomo e/o tramite terze parti, vi sono:

Dati raccolti in maniera automatizzata (di seguito Dati di Navigazione)
Dati conferiti volontariamente dall’Utente

3.1. Dati di Navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del presente Sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali di carattere tecnico-informatico la cui trasmissione è connaturata all’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di Dati, rientrano gli indirizzi IP, i nomi di dominio, il tipo di browser utilizzato, il metodo utilizzato per connettersi al sito, data e ora della richiesta, pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita, nonché altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. I Dati di Navigazione vengono acquisiti non per finalità di identificazione degli utenti, bensì al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime, in forma aggregata, sull’uso del Sito e dei suoi servizi e/o di controllarne il corretto funzionamento. Tali dati saranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

3.2. Dati conferiti volontariamente dall’Utente

Laddove l’Utente si serva di uno dei servizi offerti, in specie servizi di comunicazione (Newsletter, Modulo per Contatti e per Richiesta Consulenze), il Titolare potrà raccogliere tutti i Dati spontaneamente conferiti, ma il loro utilizzo sarà unicamente finalizzato all’erogazione del servizio richiesto. In questa categoria di Dati rientrano: nome ed indirizzo email il cui conferimento è necessario per rispondere alle richieste inviate e ricontattare il mittente, nonché altri dati eventuali, sempre forniti su base volontaria, come il numero di telefono.

4. Finalità del Trattamento e Base giuridica

I Dati che l’Utente sceglie di fornire spontaneamente sono raccolti per consentire al Sito web di fornire i propri servizi, così come per le seguenti Finalità:

a) per effettuare analisi statistiche su dati aggregati ed anonimi, analizzare i comportamenti dell’Utente, migliorare i prodotti e i servizi forniti dal Titolare, nonché soddisfare le aspettative dell’Utente stesso. È opportuno precisare che nessuna di queste informazioni è correlata alla persona fisica e che, essendo preclusa l’identificazione dell’utente, non occorre esplicito consenso.

b) per svolgere attività informative commerciali, promozionali e di profilazione a seguito di spontanea adesione da parte dell’Utente al servizio di Newsletter, il quale, aderendo, si rende disponibile a ricevere comunicazioni promozionali e di marketing sulla base dell’attività effettuata sul Sito;

c) per svolgere attività di consulenza e/o incarichi professionali limitatamente ai casi in cui l’Utente, previo esplicito consenso, comunichi i propri Dati tramite richieste di assistenza o informazioni. Tali Dati saranno utilizzati unicamente per la valutazione dell’incarico e per l’eventuale adempimento dello stesso;

d) per assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;

e) per altre finalità connesse, accessorie e/o strumentali rientranti nell’ambito dei servizi offerti dal Sito web.

Come prescritto dalla vigente normativa, il trattamento è lecito solo se e nella misura in cui ricorra una delle condizioni previste dall’art. 6 Regolamento UE 2016/679. Le finalità sopra elencate rappresentano un trattamento legittimo di Dati Personali ex art. 6, c.1, lett. a) b) ed f) del GDPR. Fermo restando il legittimo interesse del titolare, il trattamento si rende necessario per l’erogazione dei servizi forniti dal sito e per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso Utente. Inoltre, l’Interessato esprime sempre il consenso al trattamento per le finalità suindicate alla lett. b) e c). Va, quindi, precisato che per le finalità in oggetto il conferimento dei Dati personali è sempre facoltativo, tuttavia la mancanza di questo comporterebbe l’impossibilità di far fronte alle richieste di informazioni, di attivare i servizi di consulenza e/o di ricevere candidature per eventuali collaborazioni lavorative.

5. Destinatari dei Dati

Oltre al Titolare, in limitati casi, potrebbero avere accesso ai Dati:

a) categorie di Incaricati a ciò appositamente formati coinvolti nell’organizzazione del Sito web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema);
b) soggetti esterni come fornitori di servizi tecnici terzi o hosting provider che in tal caso, ai sensi dell’art. 28 GDPR, saranno nominati Responsabili del Trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili, ove nominati, potrà sempre essere richiesto al Titolare agli indirizzi email precedentemente indicati. Per conoscere nel dettaglio i fornitori di servizi tecnici con cui il Sito web condivide i Dati acquisiti si rimanda al punto IX della presente informativa.

Al di fuori delle suindicate ipotesi, i Dati personali non saranno oggetto di comunicazione se non nei confronti di soggetti, Enti ed Autorità cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento.

6. Tempi di conservazione dei Dati

Così come espressamente previsto dall’art. 5, c. 1, lett. e) del GDPR, i Dati sono conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle Finalità per le quali sono trattati. In specie:

i Dati raccolti per finalità statistiche saranno conservati unicamente in forma anonima ed aggregata;
i Dati raccolti in base al Consenso dell’Utente potranno essere conservati fino a che lo stesso non venga revocato dall’interessato;
i Dati raccolti per richieste di consulenza o incarichi professionali saranno conservati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento dell’incarico e all’esecuzione del contratto di cui l’Utente è parte, nonché per finalità accessorie (es. obblighi fiscali, tutela giudiziaria ecc.).

Al termine del periodo di conservazione i Dati saranno cancellati o restituiti all’Utente, salvo non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi. Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere sempre richieste contattando il Titolare all’indirizzo email info@associazionevia.org.

7. Luogo del Trattamento e trasferimento dei Dati verso Paesi terzi

I Dati sono trattati presso la sede operativa del Titolare. I Dati potranno essere trattati da persone fisiche e/o soggetti giuridici, operanti per conto del Titolare, aventi sede in Paesi membri UE o extra UE. Nel caso in cui i Dati vengano trasferiti al di fuori del SEE, il Titolare assicura che il trattamento da parte di tali destinatari avvenga secondo le modalità prescritte dalla normativa vigente. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopra indicati.

8. Cookie

Questo Sito web utilizza i cookie. I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al terminale dell’Utente e vengono memorizzati per poi essere ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. La loro finalità è quella di rendere più efficiente l’esperienza per l’Utente perché attraverso la memorizzazione il sito ricorda le azioni e le preferenze e ciò, a sua volta, permetterà anche di personalizzare contenuti ed annunci. Premesso che esistono diverse tipologie di cookie (Tecnici, Terze Parti, Analytics ecc.), per conoscere nel dettaglio come questi vengono utilizzati dal presente Sito web si rinvia alla Cookie Policy.

9. Servizi forniti da terze parti

Alcuni Dati personali dell’Utente potranno essere condivisi con fornitori di servizi tecnici terzi che, in qualità di Responsabili del trattamento, tratteranno i Dati per conto del Titolare senza divulgarli o utilizzarli per finalità diverse da quelle che ne hanno legittimato l’acquisizione. I servizi di terze parti di cui si serve il presente Sito web sono:

Servizi di Statistica
Servizi di Gestione indirizzi email (Newsletter)

9.1. Statistica

I servizi di statistica permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di utilizzo e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente. In particolare, il presente Sito web utilizza Google Analytics quale servizio di analisi offerto da Google Ireland Limited.

Google utilizza i Dati Personali allo scopo di analizzare l’uso del sito da parte degli Utenti, compilare report sulle attività del sito e sul comportamento degli Utenti, nonché verificare quanto spesso il sito viene visitato, come viene rintracciato e quali sono le sezioni più frequentemente visionate. I Dati raccolti sono trattati in forma aggregata ed anonima. Tra questi vi sono: identificativo del browser, data e orario di interazione col sito, pagina di provenienza, indirizzo IP, cookie ecc. I dati acquisiti non consentono l’identificazione personale degli Utenti e non sono incrociati con altre informazioni relative alla medesima persone. Tali dati vengono condivisi con altri servizi Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario. Inoltre, potrebbe trasferire queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o qualora i terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google.

L’Utente, laddove ritenga opportuno non rendere disponibile a Google l’attività svolta sul Sito, potrà installare il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics utilizzando il seguente link.

Per ulteriori informazioni si consulti la Privacy e Termini di Google.

10. Interazione con Social Network

Il presente Sito incorpora anche link di rimando per i Social Network al fine di consentire all’Utente una facile interazione con essi. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione è possibile che, anche laddove l’Utente non lo utilizzi, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è presente. Ad ogni modo, le interazioni e le informazioni acquisite da questo Sito web sono soggette alle Impostazioni della Privacy scelte dall’Utente per ogni Social Network, mentre la raccolta e l’uso di tali informazioni da parte di quest’ultimi è regolata dalle rispettive Informative Privacy alle quali di seguito si rimanda.

10.1. Instagram (Meta Platforms, Inc.)

I pulsanti di Instagram sono servizi di interazione con il social network Instagram, forniti da Meta Platforms, Inc. Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Irlanda – Privacy Policy

10.2. WhatsApp

I pulsanti di WhatsApp sono servizi di interazione con il social network WhatsApp, forniti da: se risiedi nella regione europea, WhatsApp Ireland Limited ti fornisce i servizi in base a Termini di servizio e Informativa sulla privacy, se vivi al di fuori della regione europea, WhatsApp LLC ti fornisce servizi in base a Termini di servizio e Informativa sulla privacy. Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Irlanda – Privacy Policy

11. Diritti dell’interessato

Conformemente a quanto prescritto dal Regolamento UE 2016/679 e nel rispetto delle modalità e dei limiti in esso contenuti, all’Utente sono riconosciuti alcuni diritti che, in qualsiasi momento, potrà esercitare contattando il Titolare del trattamento. Nello specifico, l’Interessato:

ha il diritto di revocare il proprio consenso (Art. 7);
ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (Accesso ex Art. 15);
ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o la loro integrazione ove incompleti (Rettifica ex Art. 16);
ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Oblio ex Art. 17);
ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento al ricorrere delle ipotesi prescritte dall’Art. 18 c.1 (Limitazione di trattamento ex Art. 18);
ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare a cui li ha precedentemente forniti (Portabilità dei dati ex Art. 20);
ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano e, qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, ha il diritto di opporsi al trattamento effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia ad essa connessa (Opposizione ex Art. 21)

Inoltre, come previsto dall’art 77 GDPR, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda avvenga in violazione di quanto prescritto dal Regolamento. Per maggiori informazioni e per scaricare il modello di reclamo è possibile consultare il sito www.garanteprivacy.it.

12. Modifiche dell’Informativa Privacy

La presente informativa è soggetta ad aggiornamenti in ottemperanza a disposizioni normative o regolamentari. Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche dandone tempestiva pubblicità. Si invita, quindi, l’Utente a consultare con regolarità la presente sezione per prendere cognizione della più recente e aggiornata versione dell’informativa. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai Dati fino a quel momento raccolti. Ove l’Utente decida di non accettare le modifiche apportate, sarà tenuto a cessare l’utilizzo del Sito web e potrà richiedere al Titolare di rimuovere i propri Dati Personali.

La presente Informativa Privacy è aggiornata alla data del 04 aprile 2024.